一、发送录取通知书

对于面试合格的员工，针对特殊岗位的员工，部分企业会以书面的形式向员工发送offer，在发送offer时，要注意限定报到时间，否则这将会是一份长期有效的录用通知。那么在很长一段时间后，该员工要求企业提供相应岗位，企业无法提供的情况下，可能会面临赔偿。

二、填写入职登记表

返工潮期间，企业HR面对众多的面试者，在审查应聘者材料时难免存在疏忽，因此，在正式录用后，对入职要求的各类证件进行复印留存，并要求员工填写《入职登记表》保证证件及所填写的信息均真实、准确。如果经事后审查未提供如实准确的信息，可能会导致解除劳动合同的结果。

三、签订劳动合同

根据《中华人民和共和国劳动合同法》第八十二条规定：用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。可见，法律对未签订劳动合同的企业惩罚是非常严厉。所以，企业HR在管理中应当密切关注新员工在入职一个月内完成劳动合同的签订。

四、办理社保

员工入职前，企业应当为员工办理好社保手续，这样才能确保员工入职后，社保已经生效。当然，很多企业也会遇到因为不愿意支付社会保险个人承担部分，所以不愿意缴纳社会保险的员工，针对这类员工，企业HR应该及时止损，重新审视是否录用该员工。如果确有必要继续使用该员工，应当立即与员工签订《放弃社保承诺书》，否则，企业会面临承担支付经济补偿金的风险。

五、签订试用期录用标准

正式录用员工后，企业HR应当及时与员工签订《试用期录用标准》，以备员工正式转正进行考核。在员工的留去问题上，都要求有据可寻，对试用期不合格的员工，要求离职时，企业方应当出具不符合录用的依据，如果无法出具，可能会面临支付违法解除赔偿金的风险。

浙江和义观达（前湾新区）律师事务所提供。